O gestor de transportes internos exerce as suas funções na empresa de transportes como trabalhador por conta de outrem se tiver um contrato de trabalho obrigatório a tempo inteiro e sem termo, e se estiver ao serviço de nível de gestão (pelo menos ao 1.º nível de gestão, coeficiente 100 para o TRM e coeficiente 134 do TRV), recebendo a correspondente remuneração, conforme previsto no acordo coletivo nacional de transporte rodoviário CCN 3.085. O gestor, em virtude de suas funções, representa, contrata a empresa e atua em seu nome. Para o efeito, deve possuir expressamente delegação de poderes e assinatura, quando estas não resultem da aplicação direta dos estatutos da empresa (nomeadamente o caso do trabalhador), para que possa assegurar sem qualquer restrição as suas funções de gestão. . A delegação de poderes, para ser admissível pela administração, deve estar relacionada com as missões confiadas. Deve ser explícito quanto às responsabilidades exercidas, nomeadamente quanto às consequências das infracções que possam ser cometidas pelos condutores e, em qualquer caso, aceites pelo delegado.

O gestor de transporte externo só pode exercer a sua atividade com 2 empresas e 20 viaturas no máximo.