Un manager intern de transport își exercită funcțiile în cadrul companiei de transport ca salariat dacă deține un contract de muncă permanent obligatoriu cu normă întreagă și dacă este angajat la nivel de conducere (cel puțin la nivelul I executiv, coeficient 100 pentru TRM și coeficient 134 pentru TRV), primind remuneratia corespunzatoare, prevazuta de contractul colectiv national de transport rutier CCN 3085. Managerul, in virtutea atributiilor sale, reprezinta, angajeaza societatea si actioneaza in numele acesteia. În acest scop, acesta trebuie să aibă în mod expres o delegare de competențe și semnătură, atunci când acestea nu rezultă din aplicarea directă a statutului societății (în special în cazul salariatului), astfel încât să poată asigura fără nicio restricție a funcțiilor sale de conducere. . Delegarea de competențe, pentru ca aceasta să fie admisibilă de către administrație, trebuie să aibă legătură cu misiunile încredințate. Trebuie să fie explicit cu privire la responsabilitățile exercitate, în special cu privire la consecințele infracțiunilor care ar putea fi comise de conducători auto și, în orice caz, acceptate de către delegat.

Managerul de transport extern își poate desfășura activitatea doar cu 2 firme și maximum 20 de vehicule.