Мениджър вътрешен транспорт изпълнява функциите си в рамките на транспортната компания като служител, ако има задължителен постоянен трудов договор на пълно работно време и ако е назначен на управленско ниво (поне на 1-во управленско ниво, коефициент 100 за TRM и коеф. 134 за TRV), получава съответното възнаграждение, както е предвидено в националния колективен трудов договор за автомобилен транспорт CCN 3085. Управителят по силата на функциите си представлява, ангажира дружеството и действа от негово име. За тази цел той трябва изрично да има делегирани правомощия и подпис, когато те не произтичат от прякото прилагане на устава на дружеството (по-специално в случая със служителя), така че да може да гарантира без никакво ограничение неговите управленски функции . Делегирането на правомощия, за да бъде допустимо от администрацията, трябва да е свързано с поверените мисии. То трябва да е изрично по отношение на упражняваните отговорности, по-специално по отношение на последиците от нарушенията, които биха могли да бъдат извършени от водачите, и при всички случаи да се приема от упълномощеното лице.

Външният транспортен мениджър може да извършва своята дейност само с 2 фирми и максимум 20 превозни средства.