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Questions fréquentes sur le transport

Des réponses pour vous orienter et, pour chaque sujet, une page détaillée avec les références à consulter.

Relecture documentaire : 7 septembre 2026

40 réponses

Par quoi commencer pour créer une entreprise de transport ?

Définissez l’activité, les véhicules et les trajets, puis vérifiez les conditions d’accès et la personne qui assurera la gestion de transport. Le financement et les formalités sont construits à partir de cette première analyse.

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Le dirigeant doit-il posséder lui-même la capacité ?

Pas nécessairement. L’entreprise peut désigner un gestionnaire remplissant les conditions, interne ou externe selon les règles applicables. Cette personne doit exercer réellement les fonctions et disposer des moyens nécessaires.

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Le capital social suffit-il pour la capacité financière ?

Pas automatiquement. La capacité financière correspond à l’exigence réglementaire de capitaux et de réserves, appréciée selon le parc et les justificatifs admis. Elle doit rester respectée pendant l’exploitation.

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Un véhicule de 3,5 tonnes est-il classé en transport léger ?

Pour le seuil marchandises de 3,5 tonnes, la catégorie légère comprend les véhicules dont le poids maximum autorisé n’excède pas cette limite. Les ensembles et trajets internationaux doivent être examinés séparément.

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La capacité voyageurs remplace-t-elle les conditions taxi ou VTC ?

Non. Le transport public collectif de personnes et les régimes du transport public particulier, notamment taxis et VTC, ont des règles distinctes. Il faut qualifier le service réellement proposé.

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Comment obtenir une attestation de capacité professionnelle ?

La voie dépend de la capacité recherchée. Selon le cas, l’accès peut passer par un examen, une formation et un examen spécifiques, la reconnaissance d’un diplôme ou titre admis, ou la reconnaissance d’une expérience répondant aux conditions réglementaires. Faites vérifier le parcours correspondant exactement à votre activité.

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Puis-je obtenir une capacité grâce à mon diplôme ?

Une voie de reconnaissance existe pour les diplômes et titres admis par les textes. Le nom exact, la spécialité et les conditions d’obtention doivent être vérifiés ; un diplôme de logistique n’est pas automatiquement recevable.

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Dix ans comme conducteur donnent-ils automatiquement la capacité ?

Non. Les voies fondées sur l’expérience ont des conditions précises, notamment sur la direction effective et les périodes concernées. L’expérience de conduite ne vaut pas automatiquement expérience de direction.

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Quand a lieu l’examen national 2026 ?

Le mercredi 14 octobre 2026. Les inscriptions étaient ouvertes du 5 mai au 26 juin 2026 et sont closes. La convocation est à consulter dans l’espace Cyclades.

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Faut-il renouveler l’attestation tous les cinq ans ?

Ne confondez pas la validité du titre et une éventuelle actualisation des connaissances exigée dans certaines situations de reprise ou d’interruption. Faites vérifier votre cas par le service compétent.

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J’ai perdu mon attestation de capacité : que faire ?

Adressez-vous à la DREAL ou au service territorial qui a délivré l’attestation initiale. Selon la région, la démarche permet d’obtenir un duplicata ou un certificat de délivrance ; vérifiez la téléprocédure et les justificatifs demandés.

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Qu’est-ce qu’un gestionnaire de transport ?

C’est la personne qui dirige effectivement et en permanence l’activité de transport de l’entreprise. Elle doit remplir les conditions requises et disposer de moyens réels pour exercer les missions réglementaires : entretien des véhicules, contrats et documents de transport, comptabilité de base, affectation des services et procédures de sécurité notamment.

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Quelle différence entre un gestionnaire interne et un gestionnaire externe ?

Le gestionnaire interne a un lien réel avec l’entreprise, par exemple comme dirigeant ou salarié. Le gestionnaire externe intervient comme prestataire indépendant habilité par contrat. Dans les deux cas, la gestion doit être réelle et permanente ; le statut choisi change les documents, la rémunération et l’organisation à formaliser.

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Peut-on simplement louer une attestation de capacité ?

Non : la désignation doit correspondre à une direction effective et permanente de l’activité, avec des missions et des moyens réels. Un contrat purement nominal ne répond pas à cette exigence.

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Combien d’entreprises un gestionnaire externe peut-il suivre ?

Dans le cadre marchandises de R.3211-45, le maximum est de deux entreprises, avec vingt véhicules motorisés cumulés ; le cas marchandises plus voyageurs suppose les deux capacités. Les règles propres aux autres configurations sont à vérifier.

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Les semi-remorques sont-elles à additionner comme véhicules motorisés ?

Le plafond de R.3211-45 vise les véhicules motorisés. Il faut le distinguer du parc d’exploitation, des copies conformes et des autres obligations liées aux ensembles.

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Le gestionnaire salarié relève-t-il de la convention collective ?

Il faut vérifier la convention applicable à l’entreprise, le statut cadre attendu pour la fonction et les textes adaptés au secteur. Un coefficient ou un montant ancien ne doit pas être appliqué sans examiner les fonctions et les conditions correspondantes.

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Les honoraires du gestionnaire externe sont-ils imposés par l’IDCC 16 ?

Non. Un prestataire indépendant facture la rémunération prévue dans son contrat. Elle ne se confond pas avec le salaire minimum conventionnel d’un gestionnaire salarié.

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Quels documents formalisent la fonction de gestionnaire de transport ?

Pour un gestionnaire externe, un contrat de prestation doit définir les tâches, responsabilités, moyens et conditions d’intervention. Pour un salarié, le contrat de travail et, si nécessaire, un avenant ou un acte de désignation formalisent la fonction et les missions. Un dirigeant articule la désignation avec son mandat social et les actes de la société.

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Comment calculer les honoraires du gestionnaire de transport externe ?

Il n’existe pas de barème réglementaire d’honoraires pour le prestataire externe. Le prix doit être défini au contrat en fonction du périmètre réel : activité, parc, fréquence des interventions, temps consacré, déplacements, outils, responsabilités et complexité du suivi. Un tarif ne doit pas servir à masquer une gestion seulement nominale.

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La délégation est-elle comprise avec le contrat GESTCONSEIL ?

Oui, l’offre du contrat de gestionnaire externe comprend la délégation de pouvoir et de signature sans supplément. Les documents doivent être complétés et adaptés à la réalité de l’entreprise.

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Un contrat acheté garantit-il l’accord de la DREAL ?

Non. La qualité d’un modèle ne remplace ni son adaptation, ni les justificatifs, ni l’examen du dossier par l’administration. La réalité de la fonction doit être démontrée.

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Que faire si mon gestionnaire part ?

Organisez la continuité, les transmissions et les déclarations nécessaires avec le service compétent. N’en déduisez pas qu’un délai automatique ou une poursuite d’activité sans gestionnaire vous est accordé.

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Que faire si les honoraires du gestionnaire externe ne sont pas payés ?

Appliquez d’abord le contrat : facturation, relance, mise en demeure et voies de recouvrement adaptées. Un impayé ne doit pas conduire à abandonner informellement une fonction réglementaire : formalisez toute rupture, les transmissions et les déclarations nécessaires, et prenez un avis juridique si le différend l’exige.

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Peut-on être gestionnaire externe et associé d’une autre entreprise de transport ?

Il n’existe pas une réponse fiable fondée uniquement sur la forme SAS, SARL ou sur le fait de détenir des parts. Il faut examiner les fonctions réellement exercées, les liens avec les entreprises, les plafonds applicables au gestionnaire externe, son indépendance et les éventuels conflits d’intérêts.

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Qu’est-ce qu’un commissionnaire de transport ?

Le commissionnaire organise et fait exécuter le déplacement des marchandises en son nom et sous sa responsabilité pour le compte de son client. Il choisit les intervenants et les moyens adaptés. Cette activité est distincte de celle du transporteur qui exécute matériellement le transport.

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Comment devenir commissionnaire de transport ?

L’entreprise doit notamment satisfaire aux conditions de capacité professionnelle et d’honorabilité prévues pour l’inscription au registre des commissionnaires. La personne qui dirige effectivement l’activité doit disposer de la capacité correspondante. Si l’entreprise exerce aussi comme transporteur, elle doit respecter séparément les conditions de cette activité.

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Une capacité financière spécifique est-elle exigée du commissionnaire ?

R.1422-2 prévoit les conditions de capacité professionnelle et d’honorabilité pour l’inscription. Les exigences financières de l’activité de transporteur restent à respecter si l’entreprise cumule les deux activités.

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La capacité marchandises suffit-elle pour devenir commissionnaire ?

Les deux activités ont des capacités et des conditions d’accès distinctes. Faites vérifier la reconnaissance de votre titre ou votre voie d’accès à la capacité commissionnaire.

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Puis-je démarrer dès que j’ai mon Kbis ?

Non. L’immatriculation de la société ne remplace pas les autorisations, l’inscription au registre et les titres de transport nécessaires à l’activité réglementée.

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Le dossier transport se dépose-t-il avant ou après l’INPI ?

Les étapes doivent être coordonnées selon la procédure du service compétent. Certaines pièces peuvent être préparées avant l’immatriculation ; les justificatifs définitifs sont transmis au stade demandé.

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Quels sont les délais de traitement des demandes auprès de la DREAL ?

Il n’existe pas un délai pratique unique valable pour toutes les régions et toutes les démarches. Le cadre réglementaire, la complétude du dossier, les vérifications nécessaires et la charge du service influencent le traitement. Utilisez le délai indiqué par la téléprocédure ou le service compétent et ne planifiez pas un démarrage sur une estimation ancienne.

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Pouvez-vous garantir une date d’autorisation ?

Non. Nous pouvons organiser la préparation et le suivi du dossier, mais la décision et le délai d’instruction appartiennent au service compétent.

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J’ai modifié mon entreprise : dois-je prévenir le service transport ?

Oui lorsque le changement entre dans les informations à notifier au registre. R.3411-14 prévoit notamment une notification sous vingt-huit jours pour les changements visés par le texte ; la flotte exploitée avec copies conformes fait l’objet d’informations spécifiques. Utilisez la téléprocédure correspondant à votre modification.

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Que faire si une copie conforme de licence est perdue ou volée ?

Demandez son remplacement selon la procédure en ligne du service compétent, avec les références et la déclaration requises. Si le titre déclaré perdu ou volé est retrouvé, ne le remettez pas en circulation : suivez l’instruction de restitution du service.

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Quand renouveler ma licence de transport ?

La licence est renouvelable. La téléprocédure nationale permet de déposer la demande dans les trois mois précédant son expiration. Préparez les justificatifs à l’avance et ne laissez pas le titre expirer avant d’agir.

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Les règles outre-mer sont-elles identiques partout ?

Non. Le territoire, l’activité et la limitation éventuelle des trajets déterminent les adaptations. Les montants marchandises d’un DROM ne se transposent pas automatiquement à Mayotte, aux voyageurs ou aux autres collectivités.

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3085 et IDCC 16 désignent-ils deux conventions différentes ?

Non : 3085 est le numéro de brochure et 16 l’identifiant de la convention collective des transports routiers et activités auxiliaires. Il faut ensuite choisir les annexes et textes sectoriels correspondant à la situation.

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Un utilitaire léger est-il toujours dispensé de tachygraphe ?

Non. Depuis le 1er juillet 2026, certaines opérations internationales ou de cabotage avec des véhicules ou ensembles de plus de 2,5 tonnes sont concernées. Le champ et les exemptions sont à examiner.

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Quelle différence entre GESTCONSEIL et GestconseilPro ?

GESTCONSEIL présente les informations et accompagnements du cabinet. GestconseilPro est le site distinct des outils, applications et ressources professionnelles.

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Réponses générales relues le 7 septembre 2026. Pour une décision, vérifiez les textes et les particularités de votre situation. Une question personnelle ? Contacter le cabinet

Assistant GESTCONSEIL

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